应该如何清理欠款 清理欠款时要注意什么

在发生欠款后，企业要注意及时清理。否则，一旦没有及时清理，则会给企业带来不少债务风险，影响了企业的经济效益甚至是企业的经营活动。那么，企业应该如何清理欠款呢?企业如果决定就欠款问题提起诉讼，为了避免不必要的麻烦出现，企业诉讼清理欠款时要注意什么?对此，本文将详细为您介绍。

一、企业应该如何清理欠款

企业在正常经营活动中，由于各种原因会形成数额不小的欠款，这往往是企业的利润所在，严重时，会影响到一个企业的正常运转。即使是正常的欠款，没有得力措施，也会形成呆、坏、死账，给企业造成困扰，结合本人在多家企业担任常年法律顾问的经验，企业欠款要采取多种方法进行清收，而且要由合法的专业人士采用合法手段清收。

首先，企业要对欠款进行清理与分类。企业运转时间长、客户复杂、人员变化大、地理分散、欠款的原因也复杂多样，这就需要做耐心细致的工作，进行充分的梳理、分类。在此基础上，先进行首次书面风险评估，看哪些是长期客户和优良客户，哪些是劣质客户，大类分出来，企业、公司的欠款大致情况也就出来了。同时也要对劣质客户进行法律风险评估，根据书面先看诉讼时效是否已经过期，欠款原因是否正当。

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其次，内部合同相关人员的走访、座谈。相关人员往往了解欠款的真实情况，了解这些，才能进行内部堵漏工作，内部都没有了解清楚情况，针对客户时只能是“盲人摸象”。同时这也是初期证据的收集，有些人员往往因各种原因，手中掌握的真实情况和资料没有向企业和公司明示，这部分情况往往左右欠款清收的成败，是非做不可的。

再次，走访客户。在前面工作的基础上，走访客户的重要性就凸现出来。走访的主要目的就是了解客户的财务状况、人员变动、对欠款的处理意见等。亲临一线的人员，通过自己切身的体验和欠款方意见的收集整理，对欠款应有了明晰的了解和准确的评估。

最后，采取措施。措施有很多种，针对不同的客户，就应有不同的措施，比如有的可以采取催款函、律师函、有的采取支付令、有的采取诉讼等，措施不一而足，唯有针对性，才是最佳的措施，不要一上来就诉讼，把可以简单解决的问题复杂化。

现实的经济交往，往往复杂多变，随时对各种措施、方案进行调整，才是解决问题之道。

二、企业诉讼清理欠款时要注意什么

许多企业在通过诉讼清理欠款中遇到了许多不能理解的事情。明明对方欠款，起诉到法院，法院却不支持;明明经常去讨要欠款，法院却说过了诉讼时效;明明判决对方付款，偏偏拿不到钱。这些情况的发生，一方面使企业困惑，另一方面也打击了企业通过起诉的方式来追讨欠款的积极性。为了避免这种情况的发生，企业应做好如下几个方面的工作：

1、履行合同手续要完备许多企业在履行合同时，尤其是在履行买卖合同时，交付货物时只让对方的收货人员打个白条，更有甚者连白条都不打。这种行为在诉讼时会处于被动，若债务人不出庭或者不承认收到货物时，债权人不能以足够的证据确实、充分证明债权的存在。所以债权人在交货时手续一定要完备。

2、注意诉讼时效及其证据有一些企业在交货后，并不积极主张权利讨要货款，导致债权过了诉讼时效;另一种情况相反，就是积极主张权利，但是没有收集主张权利的证据。这都将导致不利的诉讼结果。在产生欠款后，一定要注意债权的诉讼时效，同时注意收集主张权利的证据。

3、注意保全官司胜诉了，债务人有执行能力，但执行不了，也就是俗语说的“赢了官司，赔了钱”。为避免出现这种情况要注意做到两点：

(1)在诉讼过程中“保全”，让人民法院冻结债务人的相应财产，避免出现不能执行的局面。

(2)积极寻找债务人的财产，发现线索向人民法院反映，协助人民法院执行。

企业在正常运转经营的过程中，欠款问题是难以避免的，重要的是对欠款的清理与追收。如果企业遇到债务方以各种理由推拒归还欠款甚至耍赖不还欠款时，就要考虑诉讼清理欠款的方式了。在提起诉讼前，要注意收集好相关的证据资料。如果您不知道该如何收集证据，可以咨询一下债权债务律师的意见。