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电子签名的软件是什么

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【电子签名】电子签名的软件是什么

电子签名并非是书面签名的数字图像化。它其实是一种电子代码,利用它,收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名。它还能验证出文件的原文在传输过程中有无变动。

电子签名

如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人,收件人和发件人都需要首先向一个许可证授权机构申请一份电子许可证。这份加密的证书包括了申请者在网上的公共钥匙即“公共电脑

密码”,用于文件验证。

在收到加密的电子文件后,收件人使用CA发布的公共钥匙把文件解密并阅读。

电子签名是现代认证技术的泛称,美国《统一电子交易法》规定,“电子签名”泛指“与电子记录相联的或在逻辑上相联的电子声音、符合或程序,而该电子声音、符合或程序是某人为签署电子

记录的目的而签订或采用的”;联合国《电子商务示范法》中规定,电子签名是包含、附加在某一数据电文内,或逻辑上与某一数据电文相联系的电子形式的数据,它能被用来证实与此数据电文有关的

签名人的身份,并表明该签名人认可该数据电文所载信息;欧盟的《电子签名指令》规定,“电子签名”泛指“与其他电子记录相连的或在逻辑上相连并以此作为认证方法的电子形式数据。”

从上述定义来看,凡是能在电子通讯中,起到证明当事人的身份、证明当事人对文件内容的认可的电子技术手段,都可被称为电子签名,电子签名即现代认证技术的一般性概念,它是电子商务安

全的重要保障手段。

电子签名的软件

文档电子签名软件是一种电子盖章和文档安全系统,可以实现电子盖章、文档加密、签名者身份验证等多项功能。对于签名者的身份确认、文档内容的完整性和签名不可抵赖性等问题的解决具有重要作用。

使用数字证书对Word文档进行数字签名,保证签名者的签名信息和被签名的文档不被非法篡改。签名者可以在签名时对文档签署意见,数字签名同样可以保证此意见不被篡改。

软件应嵌入Word环境,集成为应用组件,使用简便,界面友善。操作生成的数字签名和意见以对象方式嵌入Word文档,直观明了。

软件还应支持多人多次签名,每个签名可以在文档中的任意位置生成,完全由签名者控制。

软件避免采用宏技术,从而避免因用户禁用宏而导致软件失效。

数字签名使用的数字证书可以存储在智能卡和USB电子令牌之类的硬件设备中,这些存储介质自身有安全性高、携带方便等特点,进一步提高了系统的安全性。

在企业中,对于往来的需审批的重要文档,必须保持其安全、有效,并要求留下审批者的意见及签名,如果采用传统的方法如传真,势必造成大量的扫描文件需要存储,且不好管理,而电子签名在安全体系的保证下,将为文档管理的效率带来显著的提高。由此看来,采用先进的IT技术,能推动我们的办公无纸化进一步的向前发展。



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