信息化环境下会计内控的新问题
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【信息控制】信息化环境下会计内控的新问题
(一)会计核算环境的变化。第一,会计部门的组成人员发生了变化,由原来的财务会计人员变为由财务会计专业人员、计算机操作员、信息系统管理维护人员、计算机专家组成。第二,会计业务处理范围变大。会计部门不仅完成基本的会计处理,还集成了财务相关的管理功能。第三,会计信息实现了网上实时处理,业务事项可在远离企业的终端上瞬时完成数据处理。
由此可见,内部会计控制的范围和程序较之手工会计系统更广泛、更复杂。
(二)会计信息储存方式的变化。信息化环境下,原先的基本会计资料,如各种单据、凭证、汇总表、分配表等书面资料减少甚至消失,原来必要的人工核对、审核有相当一部分变为由电脑自动完成。电子符号取代了财务数据,信息的载体由纸介质过过渡到磁性介质和光电介质。因此,内部会计控制的重点转变为对人、机的共同控制,同时必须与计算机处理程序相一致。
(三)内部稽核和审计以及控制舞弊的难度加大。在电子化的交易方式中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,电子数据被修改、窃取、删除、隐匿等将不留痕迹,同时,数据的高度集中也可能使未经授权的人员复制、销毁企业的重要数据。内部稽核、审计人员必须要同时兼备专业知识和计算机网络技术,才能胜任工作。
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