对电子商务审计实务解决问题的对策

【电子商务】对电子商务审计实务解决问题的对策

1. 考虑电子商务对被审计单位及其所在行业的影响

在签订审计业务约定书时,充分考虑被审计单位网络应用情况以及被审计单位及其所在行业的的网络风险等 考虑电子商务对被审计单位组织结构的影响,特别是其组织结构能否适应电子商务时代的要求等 考虑电子商务对被审计单位管理层人员的影响,如管理人员 特别是决策者对电子商务的认知程度和利用等 把网络经济作为一种环境证据加以考虑,对网络经济对被审计单位的影响进行了解和测试等,考虑组织结构是否适应网络经济的要求,内部控制是否存在,如何发挥作用等内容

2. 考虑被审计单位的风险应对措施

注册会计师应当关注被审计单位是否运用适当的安全基础架构和相关控制,应对电子商务中出现的某些经营风险 可采用以下防范措施:(1)验证顾客和供应商的身份;(2)确保交易的完备性;(3)就交易条款(包括交货 信用条款 争议解决程序等)达成一致,对其中可能涉及的交易和程序的执行情况留下线索,以确保交易的任何一方事后不能否认曾经就特定条款达成协议;(4)获得顾客的付款,或确保对顾客授信的安全性;(5)建立信息保密机制,订立信息保护协议 针对电子商务不安全因素带来数据毁损 丢失给经济造成的损失,主要应对网络安全进行审计 第一,硬件系统的控制审计 主要是审查硬件各项控制的适当性与有效性 审计人员应确定实物安全控制措施是否适当;第二,数据通讯的控制审计 主要是审查数据通道是否安全与完整 第三,数据资源的控制审计 包括数据备份测试;检查个人是否经授权限制性地存取所需的数据 第四,软件系统的控制审计 对软件系统的测试主要是检查软件产品是否从正当途径购买;检查防治病毒措施等

3. 充分考虑证据收集程序的性质 时间和范围以及充分性和适当性

在证据收集程序的性质 时间和范围方面,注册会计师可能需要注意运用计算机辅助审计技术(如通用或专用的审计软件等)获取和分析审计证据 计算机辅助审计技术可用于对电子化的交易和账户文档进行更广泛的测试,包括从主要电子文档中选取交易样本,或按照某一特征对交易进行分类,或对总体而非样本进行测试 计算机辅助审计技术可以用于执行各种审计程序,包括:(1)执行交易和余额的细节测试;(2)执行分析程序;(3)信息系统一般控制执行情况的测试;(4)信息系统应用控制执行情况的测试 在电子证据的充分性和适当性方面,注册会计师应当考虑被审计单位实施的信息安全政策和安全控制措施,是否足以防止未经授权修改会计系统或会计记录,或修改向会计系统提供数据的系统 还可能需要测试自动化控制(如记录完备性检查 电子日戳 数字签章和版本控制),并根据对这些控制的评价结论,考虑是否需要实施追加的审计程序,比如向第三方函证交易细节或账户余额

4. 积极开发电子商务审计软件

电子商务审计是借助电子商务审计软件进行的,只有加大对审计软件的开发 评审 验收力度,使审计软件系统更加安全 可靠 便捷,才会被广大审计人员接受 开发审计软件,首先应解决审计软件由谁开发的问题 审计软件的开发可以是自主开发,与软件公司合作开发或完全委托软件公司开发 从现在的实际情况和科学性来说,最好选择财务软件公司,它们在财务软件制作方面的经验有利于审计软件的开发 但不管由谁开发,都应符合国家软件开发的有关规定 其次应解决软件接口统一的问题 应由国家统一制定数据接口标准 第三,在软件开发时,应解决软件的管理功能和防病毒破坏功能,防止“黑客”袭击 侵入 篡改数据的功能等 第四,开发出的审计软件应具有审计整理 审计分析 审计查证等功能,并且可以完成审计工作底稿的制作,最终实现财会软件与审计软件一体化的目标

5. 培养电子商务审计人才

大批精通网络 计算机及审计业务的审计人员队伍是电子商务审计能否得以实施的关键 针对我国电子商务审计人才匮乏,不能满足未来电子商务审计需要的情况,国家 学校 审计组织等部门应采取措施,迅速改变这种局面一是国家应在CPA资格考试审计专业技术职务考试中适当增加对有关计算机网络理论及操作的考查,并定期对审计人员进行相关培训二是各学校应将电子商务理论及操作作为审计会计专业的一门主要课程,并加强这方面的实践训练三是审计组织应在这方面投入一定资金,定期对现有审计人员进行电子商务培训教育,使他们迅速适应电子商务审计工作的需要 四是审计人员应将学习电子商务及各种知识,作为一项长期的任务来抓,必须经常更新自身的知识结构,以适应电子商务审计工作的需要 五是审计人员要同计算机与网络专家 信息系统与电子商务专家进行全面的联合,吸收他们参与或聘请他们做顾问,解决工作中的疑难问题

总之,在知识经济 网络经济背景下,未来的电子商务将快速发展逐步成熟,电子商务改变着企业的方方面面,也给传统审计带来了挑战 审计工作应尽快适应电子商务的发展要求,不断完善,不断创新,在经济发展中发挥更大的作用