信息化时代网络环境下保护档案信息
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【网络信息安全】信息化时代网络环境下保护档案信息安全的几个关系
1.处理好相对与绝对的关系。在档案信息安全问题上,我们要注意相对与绝对的辩证统一。
认识到保护档案信息安全问题存在的绝对性。档案信息安全保护工作没有一劳永逸的解决方案认识到档案信息安全的相对性。不论传统档案还是电子档案,都没有绝对的档案信息安全。不要使用太复杂的方法。简单的技术,不一定是代表不安全;复杂的技术不一定代表安全,反而可能产生新的漏洞。在技术上有很多这种例子:RSA密码系统是一个很简单又实用的密码系统。
2.处理好技术和非技术因素的关系。保护档案信息安全含有技术和非技术两大因素,正确处理此两大因素之间的关系,应主要认清以下问题:
(1)管理人员是主要肇事者。档案信息安全不是光靠设备、技术就可以安全无虞的,更重要的是靠管理人员的配合。作为系统管理者,对于一些信息安全的信息,必须时时去了解。当然,应该重视审计鉴定的重要性,当你发现有某种奇怪的迹象时,应该警惕地追查其原因,不该把奇怪的现象当做常态。所有这些,都要求系统管理者有很强的责任心和技术水平。(2)机制是关键。要管理好文件、档案系统,首先要管理好系统管理者。那么,怎么管理好系统管理者呢建立一个合理而健全的管理机制与制度,是具有关键意义的做法。组织内信息安全制度的建立,往往比购买设备、提高技术还重要。
(3)既要由下而上,更要由上而下地解决问题。在计算机系统中加入信息安全,所伴随的就是对使用者和管理者的限制,造成一些管理与使用时的限制与不方便,若只是让基层使用者和实际管理者由下而上地提出建议,当然是限制越少越好。(4)不要使用单一防线策略。档案信息安全必须有配套的做法,不是只使用单一防线就可以防止的。就像工作站上,有密码认证的机制,在敏感的系统上必须有相对的审计制度,重要的机器要放在有实体保护的地方,最好不要直接连上网络。甚至对于敏感、重要的资料,还得做最坏的打算,将资料定期备份,若发生攻击或是破坏事件时,可以将大部分的资料恢复过来,让损失减至最轻微。
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