改进招标流程?加快招标步伐
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小天鹅股份有限公司招标办公室成立后,今年二季度招标27项,预计降本增效1088万元。进入三季度,招标办改进招标流程,加快招标步伐,招标工作进入高峰,招标密度大,效果好,平均每一个工作日招标一个项目,三季度共招标57项,按年采购量统计降本增效3175万元。招标办成立以来,共招标84项,按年采购量统计共降本增效4263万元,为小天鹅又好又快发展作出重大贡献。
小天鹅股份有限公司招标办公室今年4月份成立以来,建立健全招标工作的各项规章制度和招标流程,遵循公开、公正、公平的原则开展阳光运作,收到了良好的效果。进入三季度,按照公司领导的要求,在其他部门的密切配合下,招标办改进招标流程,加快了原材料、零部件及包装件的招标进程。原来的流程是先考察评审工厂,进行选样测试,合格后再邀请其参加投标。改进后是先经采购部专业判断其产品、技术和能力,选择与国内、国际知名洗衣机品牌有配套经验的供应商,邀请其参加投标活动。供应商中标后,再组织工厂评审和送样测试。按照新的流程,招标办和采购部积极引进新的有实力的供应商,将原材料、零部件和包装件中有降本条件的迅速提请进入招标议程,收到了显著降本效果。三季度原材料、零部件及包装件中标平均单价比原供应价降低7.83%,有11个项目年降本50万元以上,降幅比例较大的有八个项目,降幅最大的达到40.53%。
改进招标流程,打破了供应商的垄断局面,供应商面对招标竞争,纷纷举起降价大旗。按规定,原供应商若不中标,在招标会之后,必须执行其投标价,直至中标单位正常供货,这样,使公司降本效益迅速体现,也使原供应商的转包业务浮出水面,打破坐收渔利的局面。招标办负责人表示,将一如既往地奉行诚信高效地服务原则,不断完善操作流程,广泛有效地吸收新的供应商进入,严格按照新流程运作,确保招标工作清正廉洁,为企业创造更多效益。
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