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不按规定程序进行履行和结算法律

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  【案例】某炼化企业化工厂与某建筑安装工程有限公司签订了金额为人民币150万元的检维修合同。合同履行期限届满之后,该厂合同管理人员把审计部门审计结果和审计预算报送财务部门履行结算手续。该炼化企业财务部门告知其应当按照中国石化及本企业合同管理办法规定的程序进行履行和结算法律审查,并填写《合同履行和结算审批表》才能予以结算。

  后该厂合同管理员根据中国石化及该企业合同管理办法相关规定,领取《合同履行和结算审批表》,依次到化工厂检修所在车间、设备管理处、企业管理处、财务和上级企业法律部门、财务部门会签。在设备管理处会签时,施工员进行审查时发现建筑安装工程有限责任公司送交的竣工材料不全,要求其补交相关竣工材料,补交后经审查合格后予以签字确认。《合同履行和结算审批表》会签完毕后,合同管理员把《合同履行和结算审批表》、审计结果和审计预算交财务部门结算,财务部门审查无误后予以结算。

  【评析】根据中国石化及该炼化企业合同管理办法及其实施细则的规定,合同管理流程包括起草、会签、履行和结算等程序,该规定是对合同全方位、全过程的管理。合同管理不仅仅是对合同签订过程的管理,还包括对合同履行和结算情况的管理。对合同履行和结算情况进行审查,与合同签订时的审查一样,也很重要。

  合同签订会签流程,是对将要签订的合同进行审查;对合同履行和结算情况进行审查,是对合同履行情况进行审查来确定是否符合合同要求,决定是否予以结算。履行和结算法律审查属于合同管理的后期环节,通过此环节,一方面检查和监督合同履行情况,是对已经签订合同的反馈;另一方面可以防止结算失误给公司造成不应有的损失。通过履行和结算法律审查,填写《合同履行和结算审批表》,可以监督合同履行情况,规范财务结算程序,明确合同履行和结算过程中各部门责任。

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