航空运单填写规范

　　航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分，不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。所不同的是，航运公司的海运提单可能干差万别，但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差别并不大。所以我们这里只介绍这种标准格式，也称中性运单。下面就有关需要填写的栏目说明如下：
　　1．始发站机场：需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码，这一栏应该和11栏相一致。
　　1A：IATA统一编制的航空公司代码，如我国的国际航空公司的代码就是999；
　　1B：运单号。
　　2．发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address)：填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
　　3．发货人账号：只在必要时填写。
　　4．收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address)：应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同，因为空运单不可转让，所以“凭指示”之类的字样不得出现。
　　5．收货人账号：同3栏一样只在必要时填写。
　　6．承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
　　7．代理人的IATA代号。
　　8．代理人账号。
　　9．始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing)：这里的始发站应与1栏填写的相一致。
　　10．支付信息(Accounting Information)：此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
　　11A(C、E)．去往(To)：分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。
　　11B(D、F)．承运人(By)：分别填入第一(二、三)段运输的承运人。
　　12．货币(Currency)：填入ISO货币代码。
　　13．收费代号：表明支付方式。
　　14．运费及声明价值费(WT/VAL，weight charge/valuation charge)：
　　此时可以有两种情况：预付(PPD，Prepaid)或到付(COLL collect)。如预付在14A中填入“*”，否则填在14B中。需要注意的是，航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致，不能分别支付。
　　15．其它费用(Other)：也有预付和到付两种支付方式。
　　16．运输声明价值(Declared Value for Carriage)：在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值，则填入“NVD(No value declared)”。
　　17．海关声明价值(Declared Value for Customs)：发货人在此填入对海关的声明价值，或者填入“NCV(No customs valuation)”，表明没有声明价值。
　　18．目的地机场(Airport of Destination)：填写最终目的地机场的全称。
　　19．航班及日期(Flight/Date)：填入货物所搭乘航班及日期。
　　20．保险金额(Amount of Insurance)：只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。
　　21．操作信息(Handling Information)：一般填入承运人对货物处理的有关注意事项，如“Shipper＇s certification for live animals(托运人提供活动物证明)”等。
　　22A--22L 货物运价、运费细节。
　　22A.货物件数和运价组成点(No. of Pieces RCP，Rate Combination Point)：填入货物包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时，在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。
　　22B.毛重(Gross Weight)：填入货物总毛重。
　　22C.重量单位：可选择公斤(kg)或磅(lb)。
　　22D. 运价等级(Rate Class)：针对不同的航空运价共有6种代码，它们是M(Minimum，起码运费)、C (Specific Commodity Rates，特种运价)、S(Surcharge，高于普通货物运价的等级货物运价)、R(Reduced，低于普通货物运价的等级货物运价)、N (Normal，45公斤以下货物适用的普通货物运价)、Q(Quantity，45公斤以上货物适用的普通货物运价)。
　　22E.商品代码(Commodity Item No.)：在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。
　　22F.计费重量(Chargeable Weight)：此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量，该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
　　22G.运价(Rate/Charge)：填入该货物适用的费率。
　　22H.运费总额(Total)：此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。
　　22I. 货物的品名、数量，含尺码或体积(Nature and Quantity of Goods incl．Dimensions or Volume)：货物的尺码应以厘米或英寸为单位，尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积，单位为立方厘米或立方英寸。
　　22J.该运单项下货物总件数。
　　22K.该运单项下货物总毛重。
　　22L.该运单项下货物总运费。
　　23．其它费用(Other Charges)：指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。根据IATA规则各项费用分别用三个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码，如运单费就表示为AW(Air Waybill Fee)。第三个字母是C或A，分别表示费用应支付给承运人(Carrier)或货运代理人(Agent)。
　　24-26.分别记录运费、声明价值费和税款金额，有预付与到付两种方式。
　　27-28．分别记录需要付与货运代理人(Due Agent)和承运人(Due Carrier)的其它费用合计金额。
　　29．需预付或到付的各种费用。
　　30．预付、到付的总金额。
　　31．发货人的签字。
　　32．签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。
　　33．货币换算及目的地机场收费纪录。
　　以上所有内容不一定要全部填入空运单，IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运经营人提高工作效率，促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。