公路口岸系统业务操作手册

加工贸易企业在使用本系统前，请持IC卡登录电子口岸网站，在系统主页面的"本地软件更新"，下载"公用部分"的"参数库"至C:\localdb；然后进入"公路口岸"系统，在"脱机版下载"页面下载脱机版至C:\localdb，安装，并按照系统提示配置数据库。
一 清单预录入 清单预录入为脱机版录入，企业在进行清单预录入之前，必须首先登录系统联机版，下载手册、帐册（详情请参阅"数据交换"）。 脱机版提供两个录入界面，即进口清单和出口清单，并设置了清单查询功能。 暂存：企业录入数据完成后，点击"暂存"，系统自动生成"清单暂存号"，并保存数据到本地数据库； 新增：点击"新增"，则产生新的页面供录入数据； 导入：点击"导入"，则平文件（详情见下）中的数据导入到本地数据库，系统自动生产暂存号。） 用户要修改、删除清单信息，请到清单查询界面中，调出要修改的清单，直接进行操作。 另存：点击，则系统生成一张与当前清单数据一致的清单。 保存：修改清单数据后，点击"保存"，则系统对修改做保存。 删除：点击，则删除整张清单的信息。 返回：点击，则系统返回到查询结果列表界面。
二 平文件导入 企业用户可以使用自己原有的系统进行清单的录入，然后按照电子口岸提供的文件格式将数据导出到一个特定的文件（C:\temp\pre_bill.txt）中。 此时，用户需要进入到脱机版预录入系统，在进、出口清单录入界面中，点击"导入"，则数据就从用户自有系统导入到电子口岸预录入系统中，系统自动反给暂存号。用户可以到"清单查询"界面中，进行对这些数据的查询。 此功能使用于联网加工企业。 三 数据交换 数据交换为联机版功能，使用人：加工贸易企业。 用户进入到公路口岸系统后，点击数据交换，出现两个子模块：手册下载、清单申报。 手册下载：用户输入手册、帐册编号，系统会自动进行用户企业代码与手册帐册编号的校验，使得每个企业只能下载自己的手册帐册数据。 清单申报：界面显示所有企业录入、尚未申报的清单，点击申报，则系统一次申报所有的清单；用户也可点击清单暂存号，在清单信息界面中点击申报，实现对单票数据的申报。 申报成功后，电子口岸马上会给出回执，配给每一条清单一个"清单编号"；此时，电子口岸将清单传到 海关 ， 海关 审核过后，才是最终的审结。用户可以在"回执查询"中，查询到 海关 的审核信息（详情见回执查询）。 四 货运委托 货运委托为联机版功能，使用人：加工贸易企业。 进入到货运委托界面，用户可以看到所有海关已经审结通过的清单。 申报：用户输入"承运企业编号"（该承运企业必须在海关备案），系统自动反填企业名称，然后选定清单编号，点击"申报"，则报送数据到电子口岸，口岸对数据进行逻辑校验。 新增：点击，则系统刷新页面，给出空白表头，供用户再次申报。 注：清单海关审结通过后，有效期为5日，5日内不对清单进行委托，则清单自动作废。 五 取消委托 取消委托为联机版功能，使用人：加工贸易企业。 企业进入取消委托界面，可看到所有已经申报货运委托成功、而承运企业尚未对清单进行承运确认的清单。 企业选定清单，点击"取消委托"，则电子口岸操作，将清单撤回到货运委托界面，待重新委托。 六 承运确认 承运确认为联机版功能，使用人：承运企业。 承运企业必须是经海关备案的企业，持IC卡登录电子口岸，系统自动读取卡的信息。 申报：进入"承运确认"，界面显示不同加工贸易企业委托给自己的所有清单。企业根据清单（可执行翻页、查询的功能）信息安排运输工具，该运输工具也必须经海关备案。企业通过运输工具的海关编号调出车辆的相关信息，并指定托架、集装箱；然后选定清单，点击申报，将数据上传到数据中心，口岸对数据进行校验通过后，发往海关，海关进行二次校验，回执给企业审核结果。企业可以在"回执查询"中的"运输企业"查询到相关的回执信息。