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包装单据的内容、作用及种类

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包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为 散装货物 (PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。(此处显示一张真实的装箱单)图十一、常用的包装单据有以下几种:1、 装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);2、 重量单(WEIGHT LIST或WIGHT NOTE);3、 尺码单(MEASUREMENT LIST);4、 详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);5、 包装明细单(PACKING SPECIFICATION);6、 包装提要(PACKING SUMMARY);7、 磅码单(WEIGHT MEMO);8、 规格单(SPECIFICATION LIST);9、 花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:1、 编号和日期(NUMBER AND DATE);2、 合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);3、 唛头(SHIPPING MARK);4、 货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);5、 包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);6、 包装类别(KINDS OF PACKING);7、 货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细价格情况。包装单据的作用一般是:1、 是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;2、 是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;3、 是海关查验货物的凭证;是公证或查验货物的参考资料。

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