进出口企业出口单证要求

为了搞好出口单证工作，进一步提高单证质量，及时出运，安全收汇，特别规范进出口企业出口单证要求。
一、 出口单证总要求：单证，包括信用证，合同、出库单、分析单、托单、、提单、发展、装箱单、保单、产地证等。各类单证均应作到完整、准确、清晰、一致、及时。
二、 外销员是信用证的主要责任审核者。收证后应严格对照信用证上所有文字（包括印章），以确定其接受或不接受、修改或不修改。若不接受，必须在收证后三个工作日内向银行提出；若需修改，应尽快争取一次性向开证申请人提出。
三、 外销员提供的合同副本或影印件应与L/C一致，表面要清楚。分批出运的每次都应中心提供合同副本或影印件。
四、 业务部门提供的出库单货号、品名、规格、包装形式要符合实际，数量单位要准确，发运点要填写清楚，期货要注明货妥日期。
五、 外销员提供的分析单（明细表）是信用证、合同、出库单的综合单证，应填写规范、正确。分析单应符合以下要求：
、 分析单上提单抬头人和通知人应严格按L/C对提单的指标打。如果抬头人、通知人地址很长、想借助于开证行及/或收货人作为提单抬头人及/或通知人时，应前者内容与L/C上提单指标内容一致，文字上可使用 THE BANK 及/或 THE BUYER 字样。若抬头人及/或通知人栏内打不下名称地址，可用引出符号在分析单空白处加全，需要提供电话号码的应提供正确。需要寄送函件的应在 本公司注意事项 栏内注明并提供详细地址。
2、 运费要求严格按实际填写， 预付（PREPAID） 或 到付（COLLECT） 均需填写正确。
3、 分析单右上角部分应严格按照L/C和合同填写， 起运港 要特别注意填写清楚。装效期栏内，双到期者可将装期提前，但必须注意与效期之间的间隔。也可打实际装、效期，但应在《外运栏》注明 请注意双到期 。
4、 唛头一定要确保正确、完整、清晰，并与处库单唛头一致，不能涂改。三个以上（不包括三个）唛头，除将原分析单上贴上唛头外，还要另加附页3-5张，L/C规定唛头要严格照办，并在唛头下方注明 /L/C指定唛头 。
5、 品名必须与L/C规定严格一致。三个以上品名可打货物统称或简称，但不要与L/C 抵触，英文品名要加注中文，第三国文字要加注中文和英文。
6、 件数及包装式样 栏要按货物实际包装填写，两种以上包装应逐项填明，个位数对个位数，十位数对十位数，横线下面列明 **PACKAGES 。托盘包装要打上 **PALLETS（S。T。C。**。。。） 要打上每一托盘的长*宽*高和毛净重，并需提供两个毛重，两个体积。超长、超重货物要注在分析单上。
7、 数量 栏要在计算准确的基础上，打明计量单位，如PCS、DOZ、SET、GROSS、YARD等。
8、 毛、净重以公斤计算。属海运者，小数点后面四舍五入，精确到整数。有些货物如以 吨（TON） 为单位，应加写 TON 并将印就的 公斤（KGS） 字样删区。
9、 价格条件要按L/C要求制，并使L/C、合约、分析单三者一致，总价要计算准确，币别要特别注意。
0、 总体积在计算准确的基础上精确到小数点后面三位数。
、 单据 栏要严格按照L/C要求填写，特别要注意有些L/C上对单据分数的总规定。如 FOLLOWING 、DOCUMENTS、EACH、INQUADRUPLICATE ，那么，海运提单必须保证4份。一般情况下，海运提单3份。陆、空运提单份，其他单据除L/C规定外，一般给银行2份（装运电除外），客户单据除L/C规定的寄单证明中要求的份数要严格照打外，一般只给一份发票副本。如果L/C要求提供 单据 栏所列名称以外单据时，可在空白栏内加列要求。