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交单率和单证差错率的含义

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交单率(Rate of Documents in Presentation) 取得运输单据所配齐的全套出口单据向银行交单的笔数占取得运输单据总数的比例。交单率有两个含义,即当天交单率和全月交单率。当天交单率是指当天取得的运输单据所配齐的全套出口单据数占当天取得运输单据总数的比率。每月当天交单率的总和即为全月交单率。例如,当天取得的运输单据为40份,其中20份在当天配齐已审好的单据送交银行,2份为先行交银行预审的单据在当天所送交的正本运输单据,共为32份,则当天的交单率为80%。交单率愈高,收汇也就愈快。要提高交单率,必须提高预审率和正本运输单据当天来当天交单,加速流转,争取一个工作日内交单。同时必须及早缮妥各种出口单据,审核无误,并经常检查船期及信用证规定的交单期和有效期,这样才能达到当天交单当天议付并对外寄单加速外汇收取的目的。
单证差错率[Rate of Error in Documents] 银行对出口单证审核舌发现的差错数占当月交单总笔数的比例。差错率的统计,有的银行以笔数为准,即在一套出口单证中,不论发现有多少差错的点数,均以一笔计算。例如,当月交单500套,其中5套有差错,其差错率为3%。有的银行则以差错的点数计算,即在一套出口单据中,发现一点,算一点,如上例500套出口单据,其中5套有差错,共发现差错点数为30点,则其差错率为6%。单证差错率愈高,在一定程度上反映单证的质量就愈差,收汇的风险也就愈大。因此,提高单证质量,降低和减少单证差错率,是及时,安全收汇的必要依据。

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